ФСС России

Сдача отчетности в ФСС

Преимущества сдачи отчетности в ФСС по каналам связи:

Сдача отчетности в электронном виде в Фонд социального страхования России - это современный способ общения с Фондом социального страхования, который имеет ряд существенных преимуществ:

  1. Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещать отделения Фонда социального страхования или почтовые отделения связи. Вся информация в любое время суток отправляется с рабочего места страхователя.
  2. Отсутствие дублирования. Представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях. Это позволяет сократить расходы на канцелярию и избежать проблем с хранением документов в печатном виде.
  3. Защита от ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля страхователю предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом обновление форматов происходит автоматически.
  4. Подтверждение доставки отчетности. После отправки информации в Фонд социального страхования, страхователю гарантировано получение подтверждения ее доставки, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
  5. Конфиденциальность. Система представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки с помощью средств криптографической защиты информации.

Кто должен отчитываться?

В соответствие с Приказом № 53 от 21 марта 2011г. страхователи со среднесписочной численностью сотрудников более 50 человек обязаны отчитываться в ФСС только в электронном виде с ЭП. В настоящее время ФСС принимает в электронном виде с ЭП только форму «Расчетная ведомость 4-ФСС» (Ф4-ФСС). Регламент предоставления остальных форм не изменился.

Что для этого нужно сделать?

Для того чтобы представить отчетность в ФСС страхователю необходимо:

1. Приобрести средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Для защиты информации, передаваемой в электронном виде необходимо приобрести сертифицированную ФСБ России СКЗИ «Верба-OW».

3. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат ЭП.

Для возможности обмена документами по телекоммуникационным каналам связи необходимо иметь сертификат ключа электронной подписи, выпускаемый доверенным Удостоверяющим центром.
Для выпуска сертификата ЭП Вам нужно обратиться в отдел продаж ООО «ЦДС».

2. Сформировать Расчетную ведомость 4-ФСС.

Для подготовки расчетной ведомости рекомендуем воспользоваться программой «СТЭК Электронная отчетность». Это позволит подготовить ведомость в утвержденном формате и проконтролировать правильность заполнения полей форм. После формирования отчета его необходимо выгрузить на компьютер.

3. Установить сертификат ЭП на рабочей станции страхователя.

Для того чтобы подписать и зашифровать файл с формой 4-ФСС на рабочем месте страхователя должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), сертификат страхователя, выданный в УЦ и сертификат уполномоченного лица ФСС для приема отчетности от страхователей.

4. Отправить отчет.

Подготовленный в утвержденном формате отчет необходимо подписать ЭП с помощью программы «СТЭК-Траст Клиент» и отправить на портал Фонда. Для этого «СТЭК-Траст Клиент» откроет Вам шлюз приема расчетов, где Вы укажете подготовленный и подписанный Вашей ЭП отчет.

5. Получить ответ от ФСС о результатах проверки файла Ф4-ФСС.

Дата и время отправки отчета фиксируется ФСС. Каждому отправленному файлу присваивается ИДЕНТИФИКАТОР (набор цифр). После отправки отчета на портале ФСС во вкладке «Личный кабинет», введя регистрационный номер ФСС, страхователь может отслеживать этапы обработки своего отчета. В случае успешного прохождения проверок страхователю предоставляется квитанция.

Следует учесть, что отчет считается сданным, только после того, как страхователь получит квитанцию. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного страхователем расчета Ф4-ФСС.

Срок обработки отчета в ФСС ограничен 48 часами. Рекомендуем предоставлять отчетность в ФСС как можно раньше, это позволит своевременно исправить ошибки, если таковые имеются.

Внимание! «Приложение к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 21 марта
2011 г. N 53» устанавливается следующий порядок прохождения отчетности:

1.Обработка файла осуществляется в течение 48 часов с момента поступления его на шлюз приема расчетов в сети Интернет (п. 4.4)

2.Файл может быть не принят при проверке технических характеристик (п. 4.5).

3.После исправления несоответствий, указанных в пункте 4.5, страхователь направляет файл Расчета повторно.

4. При этом датой представления Расчета в Фонд будет считаться дата получения исправленного Расчета, успешно прошедшего этапы контроля, указанные в пункте 4.4, за исключением проверки соответствия контрольных соотношений показателей логического контроля. (п. 4.6)В случае получения квитанции о Расчете с ошибками рекомендуется исправить Расчет и повторно направить Расчет на шлюз приема Расчетов в сети Интернет. При этом датой представления файла Расчета в Фонд будет считаться дата, указанная в первой сформированной квитанции о получении Расчета или квитанции о получении Расчета с ошибками за текущий отчетный период (п.4.8 приложения).

К кому обращаться за консультациями?

В соответствии с утвержденным ФСС регламентом, специализированный оператор связи выполняет только функцию Удостоверяющего центра и выдает сертификаты.

ООО «ЦДС» как представитель Удостоверяющего центра ЗАО "НТЦ СТЭК" выдает сертификаты ключей ЭП и осуществляет консультационную поддержку, связанную с работой и настройкой СКЗИ «Верба -OW» и «Крипто-Про CSP», системы «СТЭК-Траст», «КриптоАРМ Стандарт».

Дополнительную информацию по сдаче Ф4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП страхователь может найти на сайте Фонда социального страхования РФ.

По вопросам регистрации и работы на Портале Фонда, работы с ЭП и работы на Шлюзе Фонда страхователь может обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который он сдает расчеты страхователя по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации).

Контактная информация Новосибирского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации и его филиалов