ФНС России
Сдача отчётности в налоговую инспекцию
Сдача отчётности в электронном виде в Налоговую инспекцию - это современный способ общения с Налоговыми органами, который имеет ряд существенных преимуществ:
- Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещать налоговые инспекции или почтовые отделения связи. Вся информация практически в любое время суток отправляется с рабочего места налогоплательщика.
- Отсутствие дублирования. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях. Это позволяет сократить расходы на канцелярию и избежать проблем с хранением отчетности.
- Защита от ошибок. Подготовка отчета производится с использованием средств выходного контроля в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом обновление форматов происходит автоматически.
- Возможность получения информационной выписки. Отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам), которая передается налоговой инспекцией через оператора связи также в зашифрованном виде.
- Оперативное информирование. Налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.
- Подтверждение доставки отчетности. После отправки информации в налоговый орган, налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее доставки, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
- Конфиденциальность. Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки с помощью средств криптографической защиты информации.
- Неформализованный документооборот. Возможность оперативного осуществления неформализованного документооборота с инспектором ФНС.
Что нужно сделать, чтобы сдавать отчётность в электронном виде?
Для того чтобы представить отчетность в налоговую инспекцию, налогоплательщику необходимо:
1. Приобрести средство криптографической защиты информации (СКЗИ)
Для защиты информации при представлении налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде необходимо приобрести сертифицированную ФСБ России СКЗИ «Крипто-ПРО».
2. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат ЭП.
Для возможности обмена документами по телекоммуникационным каналам связи необходимо иметь сертификат ключа электронной подписи, выпускаемый доверенным Удостоверяющим центром.
Для выпуска сертификата ЭП необходимо обратиться в отдел продаж ООО «ЦДС».
3. Установить сертификат ЭП на рабочей станции налогоплательщика.
Для того чтобы подписать и зашифровать файл на рабочем месте налогоплательщика должны быть установлены средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и сертификат ключа электронной подписи, выданный в УЦ.
4. Сформировать отчет.
Сформировать нужный отчет можно с помощью программы «СТЭК Электронная отчетность» или в других вспомогательных программах и выгрузить его на компьютер.
5. Отправить отчет.
Подготовленный в утвержденном формате отчет необходимо подписать и зашифровать ЭП с помощью программы «СТЭК-Траст Клиент» и отправить в налоговый орган.
Приказ ФНС России № ММ-7-6/534@ от 02.11.2009 года устанавливает следующий порядок документооборота:
1.При получении от налогоплательщика (представителя) для передачи в налоговый орган документа оператору отводится на обработку 2 (два) часа (п 3.3 приказа)
2. Налогоплательщик (представитель) в течение суток с моменты отправки документа должен посмотреть подтверждение даты отправки от оператора(п 3.4 приказа)
3.Налоговый орган в течение 8 (восьми) часов проверяет формат отчета и формирует отказ либо передает отчет для дальнейшей обработки (п. 3.6, п. 3.10 приказа)
4.При получении от налогового органа извещения о получении документа оператор не позднее 2 (двух) часов направляется его налогоплательщику (представителю)( п 3.8 приказа)
5.При отсутствии оснований для отказа в приеме налоговому органу отводится 4 (четыре) часа на дальнейшую обработку (п. 3.13 приказа)
6.Не позднее следующего рабочего дня налоговый орган направляет квитанцию о приеме или уведомление об отказе (п. 3.14 приказа)
7.Оператору на обработку квитанции о приеме или уведомления об отказе дается 2 часа (п.3.16 приказа)
ВНИМАНИЕ!!! При получении «сообщения об ошибках» или «уведомлении об отказе» считается, что декларация не была предоставлена в налоговый орган (п. 2.10 приказа). Необходимо исправить и предоставить декларацию в срок.
Только после получения «квитанции о приеме» налогоплательщик (представитель) может считать, что декларация предоставлена в срок (причем дата представления определяется по документу «подтверждение даты отправки», который выдает оператор).
Несмотря на отлаженную работу системы электронного документооборота ИФНС, налогоплательщик должен учитывать, что лучший способ своевременного представления отчетности – не совершать изложенные выше действия в последний день, а позаботиться о доставке отчетности заблаговременно! Это позволит исправить ошибки, если таковые имеются.
К кому обращаться за консультациями?
ООО «ЦДС» как представитель Удостоверяющего центра АО "НТЦ СТЭК" выдает сертификаты ключей ЭП и осуществляет консультационную поддержку, связанную с работой и настройкой СКЗИ «Крипто-Про CSP» и системы «СТЭК-Траст».
Управление Федеральной налоговой службы по Новосибирской области