Росстат

Сдача отчетности в территориальный орган федеральной службы государственной статистики

Система предоставления статистической отчетности в электронном виде через специализированных операторов связи позволяет удобно и надежно предоставлять в территориальные органы Федеральной государственной службы статистики отчетность и иные необходимые документы в электронном виде без дублирования информации на бумажном носителе. Данная система дает ряд преимуществ для отчетных лиц, а именно:

1. Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещать Территориальный орган статистики или почтовые отделения связи. Вся информация в любое время суток отправляется с Вашего рабочего места.
2. Отсутствие дублирования. Представление статистической отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях. Это позволяет сократить расходы на канцелярию и избежать проблем с хранением документов в печатном виде.
3. Защита от ошибок. Отчет подготавливается в бесплатном клиенте Росстата с использованием обновленных форм статотчетности. Перед отправкой файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата.
4. Подтверждение доставки отчетности. После отправки информации в Территориальный орган статистики отчетному лицу гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
5. Конфиденциальность. Система представления статистической отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки с помощью средств криптографической защиты информации.

Что для этого нужно сделать?

1. Приобрести средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Для защиты информации, передаваемой в электронном виде необходимо приобрести сертифицированную ФСБ России СКЗИ «Крипто-ПРО CSP».

2. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат ЭП.

Для возможности обмена документами по телекоммуникационным каналам связи необходимо иметь сертификат ключа электронной подписи, выпускаемый доверенным Удостоверяющим центром.

Для выпуска сертификата ЭП Вам нужно обратиться в отдел продаж ООО «ЦДС».

3. Установить сертификат ЭП на рабочей станции Вашего рабочего места.

Для того чтобы подписать и зашифровать файл на рабочем месте отчетного лица должны быть установлены средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и сертификат ключа электронной цифровой подписи, выданный в УЦ.

4. Сообщить Новосибирскстату о намерении сдавать отчетность в электронном виде.

Необходимо скачать заявление с сайта Новосибирскстата, заполнить данные (распечатывать не нужно, печать и подпись не требуются) и отправить заполненное заявление по электронной почте в Новосибирскстат (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.). Ответа на это письмо не будет.

5. Сформировать отчет.

Сформировать нужный отчет можно с помощью программы «СТЭК Электронная отчетность» или в других вспомогательных программах и выгрузить его на компьютер. Необходимо следить за актуальностью xml-шаблонов. Актуальные шаблоны можно найти в системе сбора отчётности или на портале Росстата. 

ВНИМАНИЕ: xml-шаблоны меняются очень часто, поэтому не забывайте скачивать их периодически и обновлять в программе; не меняйте имя файла при сохранении отчёта (в имени по умолчанию содержится важная информация).

6. Отправить отчет.

Подготовленный в утвержденном формате отчет необходимо подписать и зашифровать ЭП с помощью программы «СТЭК-Траст Клиент» и отправить в Территориальный орган статистики.

Внимание! Согласно Приложению Приказу Росстата от 27.10.2010 №370 «Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» устанавливается следующий регламент:

1.С момента получения первичных статистических данных ТОГС обрабатывает их в течение 1 (одного) рабочего дня и высылает респонденту извещение о получении первичных статистических данных (п. 5.2.1 приложения).

2.В течение следующего рабочего дня ТОГС проверяет первичные статистические данные, формирует и отправляет в адрес респондента уведомление о несоответствии формату/уведомление об ошибке/уведомление о приеме в обработку (п. 5.2.3 приложения).

 

Статистическая информация считается представленной в ТОГС, если отчитывающийся субъект получил уведомление ТОГС о принятии статистической отчетности – положительный протокол из ФСГС (в программе галочка в поле «Отчет принят?»).

Датой принятия статистической отчетности считается дата подтверждения СОС.

 

ВНИМАНИЕ!!! Если респондент получает уведомление о несоответствии формату, то первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения не считаются предоставленными в ТОГС. Необходимо исправить и предоставить данные в срок.

 

К кому обращаться за консультациями?

ООО «ЦДС» как представитель Удостоверяющего центра АО "НТЦ СТЭК" выдает сертификаты ключей ЭП и осуществляет консультационную поддержку, связанную с работой и настройкой СКЗИ «Крипто-Про CSP» и системы «СТЭК-Траст».

Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области.